Investiția în online: Cât costă un site web de calitate?

Cât te costă să-ți faci un site web?

În ziua de azi, orice afacere sau persoană care vrea să existe cu adevărat în mediul online are nevoie de un site web profesionist. Un site bine gândit este ca o vitrină solidă într-un mall virtual, unde oricine te poate găsi și vedea ce oferi. Dar cât costă de fapt să-ți deschizi și tu o astfel de „vitrină” pe internet?

Adevărul este că prețurile pentru crearea unui site web variază destul de mult, în funcție de mai mulți factori. Un lucru e însă cert: indiferent de buget, un site e o investiție esențială pentru orice afacere sau persoană care vrea să fie luată în serios în online. Așa că hai să aruncăm o privire asupra principalelor aspecte care influențează nota de plată pentru un proiect de acest gen.

Ce tip de site vrei și pentru ce audiență?

La baza oricărui proiect de web design stă stabilirea clară a scopului siteului și a grupului țintă vizat. De aici derivă apoi structura, funcționalitățile și complexitatea siteului, elemente care au un impact major asupra costurilor.

Un site de prezentare este cea mai simplă și ieftină opțiune. Cum spune și numele, acesta are rolul de a te prezenta pe tine sau business-ul tău pe internet. Un astfel de site conține de obicei doar câteva pagini statice cu informații de bază – despre tine/compania ta, portofoliu, servicii, contact etc. Design-ul și structura sunt minimaliste, iar funcționalitățile se rezumă de obicei la un formular de contact.

Un site de prezentare simplu, fără prea multe texte, poate costa între 350-650 de euro în medie. Sigur, poți găsi și oferte mai ieftine, în jur de 200 de euro, dar e bine să fii circumspect – la un asemenea preț mic e greu să beneficiezi de un produs calitativ și bine optimizat pentru motoarele de căutare.

Pe de altă parte, dacă vrei un site de prezentare cu mai multe facilități – galerie foto/video integrată, blog, forme de întrebări frecvente, prezentări în slide-uri etc. – costurile pot trece de 1000 de euro, în funcție de complexitate.

Un website de prezentare nu e însă suficient dacă ai nevoie de mai mult decât o simplă „vitrină” online. Pentru afacerile care vor să vândă efectiv produse sau servicii pe internet, o variantă optimă este un magazin online (e-commerce shop).

Crearea unui magazin online profesionist e însă un proces mai complex și costisitor, ce necesită o serie de funcționalități avansate precum:

• O interfață prietenoasă de magazin virtual, cu filtre, căutare, coșuri de cumpărături etc.
• Sisteme de plată online securizate (integrare cu procesatoare de plăți)
• Opțiuni de închiriere/abonamente pentru servicii recurente
• Platformă de administrare a stocurilor, promoțiilor, reducerilor
• Conturi de client cu istoricul comenzilor
• Calcul automat al taxelor și costurilor de livrare
• Flux automatizat de procesare a comenzilor
• Modulul de shipping & logistică pentru gestionarea livrărilor
• Opțiuni de cross-selling și up-selling
• Motoare de recomandări și sugestii de produse conexe
• Integrare cu alte sisteme de ERP, CRM, contabilitate etc.

Pentru un magazin online de mici dimensiuni, cu până la câteva sute de produse, fără prea multe funcționalități complexe, poți găsi oferte pornind de la 1500 de euro sau chiar mult mai ieftin, dar din punctul meu de vedere, acele oferte nu sunt de luat în calcul. Dacă vrei însă un e-shop cu toate facilitățile și optimizat pentru conversii ridicate, pregătește-te să scoți cel puțin 3000-5000+ de euro din buzunar.

De asemenea, e important să ții cont și de cheltuielile recurente după lansare, precum găzduirea web, administrarea, mentenanța, update-urile, abonamentele de securitate și marketing online – care pot însuma între 50-300+ euro/lună.

Evident, costurile pot fi și mai mari dacă ai nevoie de funcționalități complet particularizate și un design extrem de complex.

Freelancer sau agenție? Avantaje și dezavantaje

Odată stabilite cerințele pentru proiectul tău de website, urmează să decizi dacă apelezi la un freelancer sau o agenție de web design pentru implementare. Ambele variante au propriile avantaje și dezavantaje:

În cazul freelancerilor, cum este și cazul meu, beneficiezi de obicei de prețuri mai mici și o abordare mai personalizată pe proiectul tău. Un bun freelancer poate livra calitate profesionistă la un cost rezonabil – de la câteva sute până la 1000-3000 de euro pentru un proiect mediu.

Un dezavantaj ar fi că freelancerii au mai puține resurse, iar dacă proiectul tău este foarte mare, finalizarea lui ar putea dura mai mult tip. De asemenea, unii freelanceri au de obicei o lipsă de expertiză în anumite tehnologii. Dar în general aceste probleme sunt rezolvate prin colaborarile pe care freelanceii le au cu specialiști din diverse domenii. În acest mod pot aborda și proiecte și complexe.

Pe de altă parte, agențiile au capacități mai extinse – pot aloca echipe întregi pe un proiect mare, mobiliza experți în diverse tehnologii, ofera consultanță estrategică completă și servicii adiționale.

Evident, luxul ăsta vine și cu un preț mai piperat: pentru un proiect mediu-mare la o agenție respectabilă va trebui să pregătești un buget de minim 5000-10000 de euro.

Unii aleg o cale de mijloc: pornesc cu un freelancer pentru partea de design și front-end, apoi externalizează dezvoltarea la o companie pentru facilitățile și suportul tehnic mai bun pe termen lung.

Platformă open-source sau soluție la cheie?

După ce ai stabilit necesitățile, audiența și bugetul pentru site-ul tău, urmează o decizie importantă: folosești o platformă open-source populară (WordPress, Drupal, Joomla etc.) sau o soluție proprietară „la cheie” de la o agenție?

Sistemele de tip open-source ca WordPress sunt gratuite și vin cu o mulțime de plugin-uri și theme-uri gata făcute. Ele sunt o opțiune accesibilă pentru site-uri  de prezentare, bloguri sau magazine online mici și medii. Totuși, pentru a obține un produs profesionist ai nevoie în continuare de un expert care să instaleze, configureze și personalizeze platforma după nevoile tale, bugetul mediu variind între 250-2000 de euro.

Site-urile corporatiste complexe cu funcționalități pe măsură tind însă să beneficieze mai mult de pe urma unor soluții la cheie, dezvoltate de la zero pentru nevoile specifice ale businessului respectiv. O soluție customizată oferă mai multă flexibilitate, securitate, performanță, posibilități de scalare și integrare cu alte sisteme informatice ale companiei. Dar dacă afacerea ta depinde crucial de prezența online și ai nevoie de un instrument puternic care să-ți susțină obiectivele de business, investiția merită din plin.

În ultimii ani au apărut și platforme intermediare care încearcă să ofere „the best of both worlds” – ușurința și accesibilitatea sistemelor open-source combinate cu funcționalități avansate, suport dedicat și opțiuni de personalizare ca la soluțiile la cheie. Printre cele mai populare se numără Shopify pentru magazine online și Wix sau Squarespace pentru site-uri de prezentare.

Prețurile pentru aceste platforme încep de la câteva zeci de dolari pe lună și pot ajunge la câteva sute pentru planurile premium cu toate facilitățile. Ai la dispoziție zeci sau sute de template-uri profesioniste și multe opțiuni de configurare și personalizare fără să fie nevoie de prea multe cunoștințe tehnice.

Totuși, deși par o soluție miraculoasă la prima vedere, aceste platforme au și limitările lor. În spatele interfeței prietenoase se ascund deseori restricții în privința design-ului, funcționalităților și posibilităților de extindere. De asemenea, migrarea pe un alt sistem poate fi anevoioasă dacă business-ul tău crește și are nevoie de ceva mai mult. 

Deși am testat tot ce am putut, eu rămân la varianta WordPress. Din punctul meu de vedere, este cea mai bună soluție pentru site-uri mici și medii, atât din punct de vedere al costurilor cât și din punct de vedere al funcționalității.

În concluzie: cât te costă un site web?

Ei bine, răspunsul scurt este: depinde! Din acest motiv, cel mai bun lucru pe care îl poți face este să suni o agenție de web design ca să afli cât mai multe detalii legate de crearea unui site. De exemplu, mă poți suna pe mine, la 0799560470 și te asigur că vei afla lucrui utile. Sau dacă nu vrei să suni, scrie un email la adresa contact@webage.ro. Sau poți folosi cel mai bun calculator online, pentru a estima prețul unui site.

Ca să rezumăm, iată câteva repere generale legate de costul unui site:

• Site de prezentare simplu (câteva pagini statice, design minimalist): 350-650 euro;
• Site de prezentare complex (design personalizat, funcționalități avansate): 1000+ euro
• Magazin online basic (până la câteva sute de produse, funcționalități standard): 1500+ euro
• Magazin online avansat (mii de produse, funcționalități complexe, design premium): 3000+ euro
• Site corporatist / portal web (soluție complet customizată, integrări cu alte sisteme): 5000-50000+ euro.

Desigur, acestea sunt doar niște estimări orientative. Costul final depinde de specificul proiectului tău și de ofertele pe care le primești de la diverși dezvoltatori. Sfatul meu e să ceri mai multe estimări, să compari nu doar prețurile ci și portofoliile și reputația celor care dau acele prețuri, și să alegi varianta care îți oferă cel mai bun raport calitate-preț pentru nevoile tale.